Zaipiens Community

Så hanterar vi dina uppgifter.

Här står vad Zaipiens Community och AI-profilen sparar, varför, var och hur länge. Båda sparar så lite som möjligt.

Öppen för alla
Vem ansvarar

Zaipiens AB ansvarar.

Zaipiens AB är ansvarig för uppgifterna i Community och i AI-profilen. Frågor om dina uppgifter skickar du till kontakt@zaipiens.se.

Community

Det här sparar Community om dig.

Namn och e-post. För att du ska kunna logga in och synas med namn i Community. Bolag, roll och telefon sparas inte här.

Medlemskapet, från och till. För att visa det som ingår i ditt medlemskap.

Din profil och dina val. Namnet som visas, kort om dig, vilka AI-tjänster du använder och dina inställningar.

Bokade samtal. För att hålla platsen åt dig och visa länken till mötet.

Inloggningar och lästa nummer. För att se om Community används, per medlem. Inget skickas till annonsplattformar.

Inloggningen. Du loggar in med en personlig länk som Zaipiens mejlar till dig. I Communitys databas sparas länken bara som en omskrivning (hash). Den gäller i tre dagar och kan användas en gång. Din inloggning sparas som en session, som slutar gälla när du loggar ut och senast efter 90 dagar.

Vi frågar aldrig efter uppgifter om hälsa, åsikter eller liknande. Det enda fria textfältet är kort om dig, högst 160 tecken.

Hur länge. Så länge du är medlem. Hur länge uppgifterna sparas efter att ett medlemskap har avslutats är inte bestämt än. Till dess tar vi bort dem när du ber om det.

AI-profilen

AI-profilen sparar dina svar utan namn.

Du gör AI-profilen utan att berätta vem du är. Svaren och rapporten sparas utan namn och raderas efter 90 dagar. Lämnar du din e-postadress för att få länken mejlad sparas den bara för det.

Bara om du själv kryssar i att Zaipiens får se din rapport och höra av sig kopplas din adress till rapporten, och då sparas den i 12 månader. Du kan radera allt själv på rapportsidan. Språkmodellen som skriver rapporten får dina svar men inget namn eller adress.

AI-profilen och Community delar inga uppgifter med varandra.

Var och hos vem

Uppgifterna ligger i EU.

Vi säljer eller delar inte dina uppgifter. Community använder de här tjänsterna:

Vercel. Kör appen. Funktionerna körs i EU (Frankfurt).

Neon. Databasen. EU (Frankfurt).

Microsoft 365. Zaipiens mejlar din inloggningslänk från Outlook, och samtalen går i Teams. Community sparar bara länken till mötet.

AI-profilen använder dessutom Anthropic för språkmodellen och Cloudflare för robotkontrollen. Var de behandlar uppgifterna står i texten om AI-profilen.

Kakor. Community sätter bara den kaka som behövs för din inloggning. Ingen spårning och inga annonskakor. Teckensnitten hämtas från samma adress som sidan.

Dina rättigheter

Se, ladda ned och ta bort.

Under Mitt konto ser du dina val och kan ladda ned allt Community har sparat om dig, som en fil.

Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig, få fel rättade, få uppgifter raderade och invända mot behandlingen. Vill du att vi tar bort dina uppgifter i Community, skriv till kontakt@zaipiens.se. Vi tar bort profil, val och bokade samtal. Du har också rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).